• de promouvoir un mode de vie naturiste sain;

• d’organiser des activités qui répondent aux besoins des naturistes;

• de représenter les intérêts des naturistes dans les deux langues officielles;

• de communiquer les préoccupations des naturistes aux autorités pertinentes.

• de promouvoir l’avancement et l’acceptation du naturisme dans la région; et

• de soutenir les organisations nationales et Nord-Américaines qui font la promotion du naturisme

• sollicite l’opinion et les conseils des membres lors des réunions des membres;

• dirige l’organisation des activités et des réunions du Club;

• nomme et remplace les responsables pour l’organisation d’activités données et pour s’occuper d’autres questions d’affaires;

• autorise les dépenses et rend compte des revenus; et

• apporte les modifications qui s’imposent aux règles et règlements.

• l’ensemble du Conseil peut autoriser pour les frais associés à des activités récréatives ou autres;
  

• un membre du Conseil peut autoriser pour les frais associés à des activités récréatives ou autres;
  

• le président ou le directeur de la liaison et de la coordination avec les piscines ou toute personne mandatée peut autoriser envers les coûts reliés à la location de complexes et de lieux;

• l’ensemble du Conseil ou un directeur individuel peut autoriser dans toute autre catégorie de dépense que le Conseil peut présenter aux membres pour approbation.
  

Ces limites de dépenses doivent être approuvées par un vote majoritaire d’un quorum de membres présents ou représentés par procuration à une assemblée générale annuelle ou à une rencontre régulière ou à une rencontre spéciale.

Les dépenses qui dépassent les limites approuvées doivent être autorisées par un vote majoritaire d’un quorum de membres présents ou représentés par procuration à une assemblée générale annuelle ou à une rencontre régulière ou à une rencontre spéciale.
 

Pour devenir un membre d’ON/NO, un postulant doit :

• remplir la demande d’adhésion d’ON/NO;
  

• reconnaître et accepter la définition du naturisme et les objectifs d’ON/NO tels que présentés dans le présent document;

• être d’accord à respecter les règlements d’ON/NO et toute politique ou règles établies conformément à ces règlements et aider le Conseil envers le respect des règlements, politiques et règles d’ON/NO; et

• payer les frais annuels exigés.

• vous ne payez pas vos frais d’adhésion ou autre montant d’argent que vous devez au Club dans un délai d’au moins 60 jours; ou

• vous vous comportez d’une façon jugée contraire aux intérêts du Club. Dans ce cas, avant d’annuler votre statut de membre, le Conseil s’efforcera d’entrer en communication avec vous et de prendre des dispositions pour vous rencontrer afin de vous permettre de vous expliquer en vue d’en arriver à une décision juste et équitable

Nota: De préférence l’avis vous sera transmis par écrit, mais n’est pas obligatoire.
 

La première partie de chaque réunion périodique sera consacrée aux discussions des affaires courantes d’ON/NO auxquelles les membres pourront participer.

La seconde partie de chaque réunion périodique sera consacrée à une activité récréative organisée soit par le Conseil, soit par des membres nommés pour coordonner l’activité en question.

Les membres seront avisés de ces réunions périodiques par la publication d’une liste dans chaque numéro du bulletin d’information.

• élection du Conseil d’administration;

• présentation des états de compte financiers vérifiés pour l’année précédente et pour l’année en cours, et du budget pour l’année suivante;

• nomination d’un vérificateur (expert-comptable);

• présentation et approbation du rapport du président;

• revue des frais d’adhésion; et

• revue des règles (au besoin).

Les membres seront normalement avisés de la tenue de l’assemblée générale annuelle par la voie du Bulletin d’information, et cet avis devra toujours être donné au moins dix (10) jours avant la réunion.

Nota: ON/NO incite fortement les membres à assister aux réunions des membres aussi souvent que possible et à y participer activement. Ces réunions sont le moyen privilégié de créer un Club dynamique et de lancer de nouvelles activités.
 

Nota: Dans le cas d’une réunion de dispersion, le quorum exigé est de 50 p. 100 plus un (1) de tous les membres en règle présents ou représentés par procuration.

Si le quorum des membres n’est pas atteint lors d’une réunion, et que le Conseil le juge nécessaire, celui-ci peut prendre toute mesure extraordinaire qui s’impose pour passer au vote et qui, de leur avis, est juste et raisonnable. Il pourrait s’agir d’un bulletin de vote transmis aux membres avec le Bulletin d’information ou d’un sondage téléphonique pour n’en nommer que quelques-uns, pour autant que la totalité des membres soit avisée.
 

Le terme commence dès l’ajournement de l’assemblée au cours de laquelle l’élection a eu lieu. Si les élections n’ont pas lieu, les membres du Conseil d’administration actuels demeurent en fonction jusqu’à ce que des remplaçants aient été élus.
 

Les membres du Conseil d’administration sont des bénévoles et ne sont pas rémunérés.

Bien qu’ON/NO n’interdit pas les gestes d’affection mutuels et ne règlemente pas les agissements d’adultes consentants en lieux privés, le harcèlement sexuel n’occupe aucune place dans le naturisme et n’est pas toléré lors des activités du Club.

La tranquillité d’esprit et du corps pour les hommes, les femmes et plus particulièrement celui des enfants est la chose la plus importante dans un milieu exempt de vêtements. Le naturisme devrait être une expérience plaisante pour tous. ON/NO s’attend à ce que la dignité et le respect soient présents parmi ses membres et ses invités.

Les situations suivantes constituent un comportement inacceptable :

• fixer duregard, traquer ou suivre;

• se mettre en situation de voyeurisme;

• envahir l’espace personnel;

• se masturber ou faire tout autre geste de nature sexuelle;

• avoir un comportement agressif ou avoir un langage du corps menaçant;

• pratiquer la photographie/vidéographie sans avoir obtenu la permission;

• communiquer de façon non indésirable à savoir :

• faire des avances, remarques, suggestions, sollicitations, propositions, gestes, menaces, ridiculiser, insinuations ou commentaires vulgaires, raciaux ou de nature sexuelle (surtout ci ceux-ci sont dirigés envers des gens peu disposés à les recevoir ou à des personnes mineures);

•  tentatives répétées d’engager une conversation non désirée envers une autre personne; ou  

•  faire des commentaires non sollicités à des personnes au sujet du corps ou des organes génitaux;

• faire des attouchements non permis à savoir :

•  tout attouchement présomptueux du corps d’une autre personne sans leur consentement (incluant caresses, massages ou autres gestes d’intimité);

•  tout attouchement intentionnel d’une personne mineure sans le consentement parental de cette dernière ou

• tout attouchement affectueux de nature sexuelle.

La photographie désignée dans ce document est soit de nature privée (amorcé par un individu) ou officiellement sanctionnée (amorcé for les besoins du Club et effectué par un individu nommé par le Conseil d’administration.

Si le Club a besoin de photos officielles, un photographe sera choisi par le Conseil et un membre du Conseil l’accompagnera. Chaque occasion où il y aura un photographe sera annoncée abondamment avant la tenue de l’activité et une période de temps sera précisée. Un avertissement clair sera donné de vive voix avant le début de la prise de photos. Pour assurer la communication de photos de groupe, une levée de mains sera utilisée pour obtenir l’approbation du groupe entier. Ainsi, si vous ne voulez pas être photographié, vous serez en mesure de vous mettre à l’abri de la lentille. Quoiqu’il en soit, vous pouvez être sûr et certain qu’aucune photo officielle de vous prise par le Club ne sera jamais publiée ou affichée en dehors du Club sans votre permission expresse.

Dans le cas de photographie officiellement sanctionnée par un non-membre, par exemple un membre de la presse naturiste ou un membre de la presse en général, le Conseil d’administration devra obtenir une entente écrite entre le Club et le photographe avant la tenue de l’événement et ce en spécifiant la permission de l’utilisation des photos.

Dans tous les autres cas autre que la tenue d’activités naturistes intérieures, tels lors de visites à des centres naturistes ou autres soirées ou activités naturistes d’ON/NO organisées à l’extérieur, vous pouvez prendre des photos si, le cas échéant, les règlements du centre le permettent, mais vous devez toujours demander la permission de vos sujets avant de le faire.

Si vous prenez des photos lors d’une soirée ou d’une activité naturiste organisée par ON/NO, avant de les publier ou des les utiliser en dehors du Club, vous devez absolument vous assurer d’avoir reçu la permission expresse de vos sujets. La seule façon d’être tout-à-fait certain que vos sujets sont d’accord est de leur faire signer une permission écrite précisant quel usage ils vous autorisent à faire de leurs photos. Dans le cas d’un sujet mineur, vous devez obtenir la signature du parent ou du tuteur, ou celle de l’enfant lui-même accompagnée de la permission écrite du parent. En outre, c’est à vous qu’il incombe de vous assurer que vos activités sont légales.

Dans le cas de soirées ou d’activités organisées par ON/NO qui ne sont pas naturistes, il n’est probablement pas nécessaire d’obtenir une permission écrite. Vous devez tout de même respecter les souhaits de ceux et celles qui ne désirent pas se faire photographier ou qui ne veulent pas que leurs photos soient utilisées en dehors d’ON/NO.

• s’occuper des affaires courantes du Club;

• diriger l’organisation des activités et des réunions du Club;

• nommer et remplacer des responsables pour l’organisation d’activités et s’occuper d’autres questions d’affaires;

• autoriser des dépenses jusqu’à une limite établie par un vote des membres pour les frais associés à des activités sociales ou autres (article 4.02);

• limiter ou élargir les pouvoirs d’un membre du Conseil ou d’un responsable d’un projet; et

• apporter ces changements qui s’imposent aux règles et règlements.

Nota: Les limites établies pour les dépenses pouvant être autorisées par l’ensemble du Conseil ou par un membre du Conseil en particulier ne peuvent être modifiées par résolution du Conseil. Un vote majoritaire des membres est requis
 

• signer des chèques au nom d’ON/NO. et

• signer des contrats et autres documents au nom d’ON/NO en autant qu’ils ont l’âge de la majorité

• autoriser des dépenses jusqu’à une limite établie par un vote des membres pour les frais associés à des activités sociales ou autres (article 4.02).

• autoriser par résolution des dépenses dépassant les limites fixées pour les dépenses pouvant être autorisées par l’ensemble du Conseil ou par un membre du Conseil pour les frais associés à des activités récréatives ou autres.

• élire les membres du Conseil d’administration; et

• constituent l’autorité souveraine de faire les décisions, par résolution, des règlements, des règles, des politiques et de l’orientation d’ON/NO ainsi que des méthodes utilisées au sein d’ON/NO.

Président

• superviser et gérer les affaires d’ON/NO;

• présider lors de toutes les réunions;

• diriger la mise en application de toutes les politiques et toutes les décisions prises par le Conseil et les membres;

• s’assurer que les exigences de l’article 38 de la Loi sur les sociétés de l’Ontario en matière de rapports annuels sont respectées, que des copies sont versées aux dossiers et que les rapports sont mis à la poste en temps voulu;

• représenter ON/NO aux réunions de la FCN et d’autres associations;

• agir comme personne-ressource en matière de relations publiques et pour répondre aux demandes des médias; et

• être le gardien du timbre ou autre dispositif mécanique utilisé pour apposer le sceau corporatif d’ON/NO.

Vice-président

• s’acquitter des fonctions du président en l’absence ou en cas d’incapacité de ce dernier;

• agir à tire responsable de la protection de la vie privée; et

• venir en aide au président au besoin.

Secrétaire

• fournir le soutien nécessaire et agir à titre de secrétaire lors de toutes les réunions du Conseil et de toutes les réunions des membres;

• dresser le procès-verbal des délibérations de ces réunions;

• livrer tous les avis aux membres et aux gestionnaires ou s’assurer que ces avis sont livrés; et

• être le gardien de tous les livres, documents, registres, dossiers et autres instruments qui sont la propriété d’ON/NO.

Directeur des communications

• agir à titre de personne-contact pour les médias au niveau des relations publiques

• Prend connaissance, redirige et répond aux communications reçues par courriel; et

• Gérer les activités de marketing approuvées par le Conseil d’administration.

Trésorier

• être le gardien des fonds et des registres financiers d’ON/NO;

• faire tous les dépôts bancaires au nom d’ON/NO;

• maintenir tous les livres et documents d’ON/NO conformément aux exigences de la loi;

• être responsable pour tous les dépôts et retraits effectués aux comptes d’ON/NO; et

• faire rapport au Conseil ou aux membres lors des réunions périodiques de toute transaction importante ainsi que sur la situation financière globale d’ON/NO.

Directeur des adhésions

• maintenir la liste des membres à jour;

• délivrer les nouvelles cartes de membre ou de renouveler les cartes des membres; et

• remettre tout l’argent et tous les chèques reçus au trésorier.

Directeur de la région de l’Outaouais

• avoir et maintenir des aptitudes dans les deux languesofficielles;

• représenter la population d’expression française de l’Outaouais;

• être en mesure de répondre aux questions et aux préoccupations des membres d’expression française;

• assurer la liaison entre ces membres et les membres du Conseil d’administration; et

• agir à titre de personne-ressource pour la liaison avec la FQN.

• gérer toutes les activités qui se déroulent aux piscines;

• s’assurer que les activités se déroulent conformément aux critères établis par le Conseil;

• transmettre au Conseil des statistiques sur chaque activité organisée;

• remettre tous les frais d’admission perçus au trésorier;

• avec l’approbation du Conseil, déléguer certaines tâches et fonctions nécessaires à la gestion et à la surveillance des activités aux piscines;

• trouver de nouvelles piscines et d’entreprendre les pourparlers nécessaires pour les louer;

• faire les réservations pour les piscines et négocier les coûts de location selon les directives reçues du Conseil d’administration; et

• signer les contrats de location pour les piscines au nom d’ON/NO.

(Directeur)

• superviser ou, avec l’approbation du Conseil d’administration, déléguer la préparation et le nettoyage des activités sociales et récréatrices organisées par le Club;

• faire appel à des bénévoles pour la préparation et le nettoyage des activités sociales et récréatrices organisées par le Club; et

• préparer des propositions et des plans à partir d’idées suggérées par les membres pour de nouveaux événements et activités.

Webmaistre et personne responsable du site

(Directeur/Agent)

• concevoir et mettre à jour le site internet d’ON/NO; et

• mettre à jour le calendrier des activités et transmettre toutes les demandes reçues par courriel à la personne pertinente.

Rédacteur en chef du bulletin

• produire, réviser, faire traduire, et distribuer le Bulletin d’information périodique bilingue d’ON/NO; et

• avec l’approbation du Conseil, déléguer la correction d’épreuves, la production et la distribution du Bulletin d’information.

• Les articles d’incorporation de Ottawa Naturists / Naturistes de l’Outaouais
   

• Article C38 de la Loi sur les Sociétés de l’Ontario