L’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle 2023 d’ON/NO a été envoyé aux membres le 8 octobre 2023.
L’Assemblée générale annuelle (AGA) de 2023 d’Ottawa Naturists / Naturistes de l’Outaouais (ON/NO) aura lieu jeudi, le 19 octobre 2023 de 19 h à 21 h 30.
L’AGA se déroulera par vidéoconférence à l’aide de l’application Zoom Meetings.
Les membres d’ON/NO en règle (ceux dont les cotisations ont été payées pour l’année d’adhésion en cours) peuvent participer à la réunion et voter sur toute résolution présentée à la réunion. La réunion traitera :
- du compte rendu de l’AGA de 2022
- des rapports sur l’état d’ON/NO
- des états financiers et des commentaires du réviseur pour l’exercice financier 2022-2023
- des états financiers depuis le début de l’année pour l’exercice financier 2023-2024
- du budget pour l’exercice financier 2023-2024
- de la nomination d’un réviseur pour les états financiers de 2023-2024
- de l’examen des frais et des limites de dépenses
- de l’élection de directeurs
- d’autres affaires qui pourraient être apportées convenablement avant l’assemblée
Un lien vers le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2022 a été fourni dans l’avis de convocation. Les membres qui n’ont plus ou n’ont pas reçu le lien vers ce document peuvent demander un lien en envoyant une demande à communications@onno.ca.
À la lumière de l’augmentation des coûts, d’une nouvelle piscine et des changements dans le niveau de fréquentation, le Conseil demandera l’approbation des membres pour modifier les frais d’admission maximum qu’il peut facturer pour les baignades. Les frais d’admission aux baignades sont fixés par le Conseil, en fonction des coûts des piscines et de la fréquentation prévue, à un montant (ne dépassant pas les frais d’admission maximum approuvés par les membres) destiné à récupérer les coûts des baignades sans générer de profit.
Le Conseil ne propose aucun changement aux plafonds de dépenses. Considérant que les limites de dépenses actuellement en vigueur ont été approuvées « jusqu’à ce qu’elles soient modifiées par un vote futur », et que le conseil ne propose aucun changement dans les montants, il ne sera pas nécessaire de tenir un vote sur cette question lors de l’AGA de cette année.
Une élection aura lieu pour six postes au sein du conseil d’administration. Cinq postes doivent être élus pour un mandat de deux ans et un pour un mandat d’un an. Les membres sont encouragés à soumettre des candidatures (y compris des auto-nominations) pour les élections qui auront lieu à l’AGA. Les candidatures peuvent être soumises à l’avance à president@onno.ca ou en personne lors de l’assemblée.
Les instructions sur la façon de participer à la réunion à l’aide de l’application Zoom Meeting seront envoyées aux membres en règle peu avant la date de la réunion du 19 octobre 2023.
Les membres d’ON/NO sont priés à renouveler leur adhésion le plus tôt possible, si vous ne l’avez pas déjà fait, afin d’être éligibles à participer à l’AGA. Cliquez ici pour savoir comment renouveler votre adhésion.
Les membres en règle qui ne peuvent pas participer à l’AGA sont priés de désigner un mandataire pour voter en leur nom. Cliquez ici pour télécharger un formulaire de procuration.
Le formulaire peut être remis à un membre du conseil avant l’assemblée ou numérisé et envoyé par courriel à communications@onno.ca avant 11 h 59 le 19 octobre 2023 ou envoyé par courrier postal pour arriver avant le 16 octobre 2023 à:
ON/NO
Suite M1023 – 27 Prom. Auriga
Nepean (Ontario) K2E 0B1
Au nom du conseil d’administration d’ON/NO