Avis
L’Assemblée générale annuelle (AGA) de 2022 d’Ottawa Naturists / Naturistes de l’Outaouais (ON/NO) aura lieu jeudi, le 20 octobre 2022 de 19 h à 21 h 30.
L’AGA se déroulera par vidéoconférence et téléconférence.
Les membres d’ON/NO avec adhésion à part entière en règle (ceux dont les frais d’adhésion ont été payés pour l’année d’adhésion en cours) peuvent participer à l’assemblée et voter sur toutes les résolutions présentées à l’assemblée. Les membres provisoires en règle peuvent participer à l’assemblée mais ne peuvent pas voter sur les résolutions présentées à l’assemblée.
Les affaires à traiter lors de l’AGA
La réunion traitera :
- du compte rendu de l’AGA de 2021
Un lien vers le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2021 a été envoyé par courriel aux membres.
- des rapports sur l’état d’ON/NO
- des états financiers et des commentaires du réviseur pour l’exercice financier 2021-2022
- des états financiers depuis le début de l’année pour l’exercice financier 2022-2023
- du budget pour l’exercice financier 2022-2023
- de la nomination d’un réviseur pour les états financiers de 2022-2023
- de l’examen des frais et des limites de dépenses
À la lumière de l’augmentation des coûts, le conseil demandera l’approbation des membres pour une augmentation des frais d’admission maximum qu’il peut facturer pour les baignades. Les frais d’admission pour les baignades sont fixés par le conseil d’administration, en fonction des coûts de la piscine et de la fréquentation prévue, à un montant (ne devant pas dépasser les frais d’admission maximum approuvés par les membres) destiné à récupérer le coût d’exploitation des baignades sans générer de profit.
Le Conseil ne propose aucun changement aux plafonds de dépenses. Considérant que les limites de dépenses actuellement en vigueur ont été approuvées « jusqu’à ce qu’elles soient modifiées par un vote futur », et que le conseil ne propose aucun changement dans les montants, il ne sera pas nécessaire de tenir un vote sur cette question lors de l’AGA de cette année.
- de l’élection de directeurs
Une élection aura lieu pour six postes au conseil d’administration. En plus des cinq postes qui ont atteint la fin de leur mandat de deux ans, un directeur a démissionné à mi-mandat. Les membres sont encouragés à soumettre des candidatures (y compris des auto-nominations) pour les candidats à l’élection qui se tiendra lors de l’AGA. Les candidatures peuvent être soumises à l’avance à president@onno.ca ou en personne lors de l’assemblée.
- d’autres affaires qui pourraient être apportées convenablement avant l’assemblée
Pour participer à l’assemblée
Il sera possible de participer à l’AGA soit via l’application de réunion vidéo Zoom, soit par téléconférence audio. Les détails sur la façon de participer à l’assemblée seront envoyés aux membres en règle peu avant la date de la réunion du 20 octobre 2022.
Les membres d’ON/NO sont priés à renouveler leur adhésion le plus tôt possible, si vous ne l’avez pas déjà fait, afin d’être éligibles à participer à l’AGA. Cliquez ici pour savoir comment renouveler votre adhésion.
Les membres en règle qui ne peuvent pas participer à l’AGA sont priés de désigner un mandataire pour voter en leur nom. Cliquez ici pour télécharger un formulaire de procuration.
Le formulaire peut être remis à un membre du conseil avant l’assemblée ou numérisé et envoyé par courriel à communications@onno.ca avant 11 h 59 le 20 octobre 2022 ou envoyé par courrier postal pour arriver avant le 17 octobre 2022 à: ON/NO, Suite M1023 – 27 Prom. Auriga, Nepean (Ontario) K2E 0B1.
Au nom du conseil d’administration d’ON/NO